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Les 10 avantages du SaaS pour une PME

De plus en plus de PME optent pour l'abonnement à des offres SaaS (Software As A Service) plutôt qu'à l'installation on-premise de leurs logiciels.

Vous hésitez encore à franchir ce cap ? Compufirst Cloud a identifié pour vous les 10 principaux avantages du SaaS pour une PME.

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Les 10 avantages du SaaS pour une PME

1 - Disponibilité plus rapide

Le modèle SaaS propose des solutions clé-en-main, pour lesquelles un simple navigateur et une connexion Internet suffisent souvent pour se connecter au service. Plus besoin de se préoccuper de l'installation du logiciel sur votre PC et de ses mises à jour, un vrai gain de temps pour votre service IT et l'ensemble de vos collaborateurs !

2 - Échelonnement des dépenses

2 - Échelonnement des dépenses

Sur le plan financier, les solutions SaaS permettent d'éviter un investissement de départ important dans une infrastructure (hardware + licence logiciels) au profit d'une dépense étalée dans le temps. Il s'agit d'un nouveau mode de consommation de l'informatique, qui passe d'une logique CAPEX, d'investissement, à une logique OPEX, de coûts de fonctionnement. La meilleure gestion des coûts est un réel avantage pour les PME dont les ressources financières sont parfois limitées.

3 - Facilité de gestion

Lorsque vous êtes abonnés à une application SaaS, vous bénéficiez constamment de la dernière version du logiciel, les mises à jour et les sauvegardes éventuelles étant faites régulièrement par l'éditeur. Votre service IT est donc déchargé de cette mission et peut-être redéployé sur d'autres projets.

4 - Consommation à l'usage

Le montant de l'abonnement au service SaaS dépend de votre utilisation : nombre d'utilisateurs, quantité de Go stockés, paramétrage du service... Votre entreprise grandit et vous devez ajouter plus d'utilisateurs ? Votre abonnement SaaS s'ajuste en fonction de vos besoins. Cette flexibilité permet de ne payer que les ressources que vous consommez, ce qui peut se révéler très avantageux dans le cadre d'une activité saisonnière par exemple.

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5 - Évolutivité de la solution

Les éditeurs construisent souvent leur offre avec plusieurs paliers, vous permettant de choisir les fonctionnalités et les services que vous souhaitez utiliser. Ainsi, si votre activité évolue et nécessite des fonctionnalités plus poussées du logiciel, vous pourrez le faire évoluer. Ce paramètre est important dans la vision d'une startup et d'une PME, dont l'objectif est de se développer rapidement après sa création.

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6 - Mobilité d'utilisation

Les logiciels SaaS ont l'avantage de s'adapter à l'utilisation en mobilité, ce qui permet à vos employés d'avoir accès aux données et aux outils depuis n'importe où. Cette accessibilité nomade s'adapte parfaitement aux nouvelles habitudes de travail (télétravail, déplacements professionnels...) et permet une productivité accrue de vos collaborateurs.

6 - Mobilité d'utilisation

7 - Performance des outils

Les fournisseurs de services Cloud possèdent des infrastructures performantes, et le personnel qualifié pour les maintenir à jour et donc garantir leur niveau de service. Il est intéressant pour une PME de bénéficier de ces équipements mutualisés, afin d'accéder à des applications que seules les grosses entreprises pouvaient avant acquérir en propre.
Un paramètre sur lequel vous devez être vigilant : la performance d'une solution SaaS est inévitablement dépendante de la qualité de votre connexion Internet !

8 - Sécurité des données

La sécurité des données apparaît être le frein numéro 1 à l'adoption de solutions dans le Cloud ; cette inquiétude est légitime puisqu'il est souvent question de confier ses processus métiers et ses données sensibles à un tiers.
Tout d'abord, sachez qu'il y a moins d'incidents de sécurité en mode SaaS qu'avec des serveurs locaux où le risque de perte et de vol de données est important : problème matériel, retard de mise à jour logiciel, erreur humaine, intempéries... Les prestataires sérieux assurent toute la maintenance et la protection des données (salle sécurisée, duplication des données sur des sites distants...) et apportent parfois même une assurance en cas de préjudice.

Autre inquiétude concernant l'hébergement de données sur le sol américain, où le « Patriot Act » autorise les organismes gouvernementaux à accéder aux données. Cette fois, mesurez les risques en fonction de votre activité : aucun danger pour certaines PME tandis que d'autres préfèreront avoir recours à des solutions de Cloud hébergées en France, pour bénéficier de la législation française sur la protection des données.

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9 - Résilience des applications

Comme toute logique Cloud, l'externalisation des applicatifs et des données par l'utilisation du SaaS permet à l'entreprise de poursuivre son activité en cas de sinistre dans ses locaux. Il suffit d'une connexion Internet et d'un terminal ordinaire (PC, tablette, smartphone) pour accéder aux données et reprendre son activité. Votre entreprise reste opérationnelle en toutes circonstances.

9 - Résilience des applications

10 - Démarche Green IT

Le matériel informatique, notamment les serveurs, consomment beaucoup d'énergie et nécessitent une salle climatisée pour fonctionner durablement. L'utilisation de solutions SaaS hébergées dans les datacenters permet de réduire la consommation d'énergie pour l'entreprise. Vous verrez directement baisser votre facture d'électricité et cette mutualisation des ressources répondra aux enjeux de développement durable des entreprises.

Laetitia - Mobilité & Saas

Par Laetitia

Spécialiste SaaS et Mobilité

Désireuse de toujours enrichir mes connaissances, je serais ravie d'échanger avec vous sur mes domaines d'expertise.


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